会议

含义

会议，是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与。会议的成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力。

会议种类

不同参与者的会议：

• 组织或机构内部的会议
  • 例会，组织内人员参加的日常会议。
  • 代表大会
    • 党代会，即政党的代表大会。
  • 董事会，企业董事相关会议。
  • 股东大会
  • 政府会议
    • 议会做为立法机关的形态之一，以举行会议的方式，处理各项政务。
  • 班会，学生参加的班级会议。
• 多个组织参与的会议，甚至多国组织参加的国际会议。

各类功能的会议：

• 记者会，或称新闻发布会。
• 研讨会（包含特定主题的教学，中场或结束前提供发问的机会）
• 协调会，亦是不定期会议。
• 选举会，进行选举的会议，是选举方式之一，如教宗选举秘密会议。

不同举办频率的会议：

• 以时间区分的会议，早会、晚会、日会、周会、月会、季会、年会、双年会等。
• 不定期会议

其它：

• 餐会，就餐的同时完成的会议，与宴会的目的不同。以企业、政府机构日常举行的早餐会尤为常见，是为处理日常事务、提高办公效率而举行。另外，台湾有尾牙餐会的习俗。

使用设备

传统的会议大多需要如下设备：

• 会议室
• 投影机
• 白板、白板笔
• 麦克风与扩音器（常用于大型的会议时）

随着互联网的发展，为了进一步提高工作的效率和会议的便捷性，网络视频会议也随之诞生。目前的视频会议也都具备白板，白板笔等显示会议的工具，新兴的网页版网络视频会议还具有“网页剪取”等全新功能。在日常生活中，网络会议的使用率正逐步提升。